- Bước 1: Người yêu cầu giải quyết thủ tục chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ
theo thành phần, số lượng hồ sơ đã được quy định tại thủ tục này.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh (quầy phụ trách
lĩnh vực khoa học và công nghệ): Công chức tiếp nhận hồ sơ có trách
nhiệm hướng dẫn, kiểm tra tính pháp lý, tính đầy đủ nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ: Hướng dẫn cụ thể
(01 lần, bằng Phiếu hướng dẫn) để đương sự biết cung cấp, bổ sung đúng
quy định.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, in Phiếu biên nhận
hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, chuyển giao hồ sơ về Sở xử lý.
- Bước 3: Sở Khoa học và Công nghệ tiếp nhận, giải quyết, nhập tình
trạng giải quyết hồ sơ lên phần mềm quản lý, giao kết quả hồ sơ về Trung
tâm (việc nhận và giao kết quả hồ sơ thông qua nhân viên bưu điện).
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc yêu cầu bổ sung,
phải có văn bản nêu rõ lý do, trả lại Trung tâm đúng thời gian quy định.
- Bước 4: Trung tâm có trách nhiệm giao trả kết quả trực tiếp (hoặc qua
hệ thống bưu điện) cho đương sự.
+ Thời hạn giải quyết
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và
hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành thẩm xét hồ sơ, nếu đáp ứng
điều kiện quy định, đơn vị tổ chức xét thưởng được cấp Giấy xác nhận.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu quy định để được cấp Giấy xác
nhận, đơn vị tổ chức xét thưởng sẽ được thông báo lý do bằng văn bản.
+ Thành phần hồ sơ:
- Giấy đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá (bản chính);
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc bản sao Giấy phép kinh doanh/Giấy đăng ký hoạt động (đối với tổ chức)(bản chính);
- Văn bản, quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức giải thưởng (nếu có)(bản chính);
- Danh sách cán bộ, nhân viên tham gia tổ chức hoạt động xét tặng giải
thưởng (tên, chức danh, trình độ, kinh nghiệm tổ chức hoạt động xét tặng
giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá, Quyết định tuyển dụng/Hợp
đồng lao động) (bản chính);
- Kế hoạch và thời gian xét tặng giải thưởng (bản chính);
- Quy chế xét thưởng (bản chính);
- Dự kiến danh sách thành viên Hội đồng xét thưởng (trình độ, chuyên môn)(bản chính);
- Báo cáo về khả năng tài chính để bảo đảm tổ chức thành công hoạt động
xét tặng giải thưởng, gồm các nội dung sau: dự kiến kinh phí chi cho
toàn bộ hoạt động xét tặng giải thưởng, mức chi cho từng hoạt động và
nguồn kinh phí sử dụng(bản chính);
- Mẫu hồ sơ mời đăng ký để được xét tặng giải thưởng (bản chính);
Mẫu giấy đăng ký 
GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG XÉT TẶNG GIAI THUONG CHAT LUONG SAN PHAM, HANG HOA.doc